Для упорядочивания товаров и услуг, которые закупает заказчик, а также упрощения их поиска, применяется классификатор закупок. В качестве примера можно рассмотреть общероссийский классификатор продукции КТРУ по ОКПД2. Обязательный учет справочника предусмотрен Порядком №708 от 15.04.2020.

Особенности указания кодов в электронных системах

Согласно законодательным требованиям, компания, предлагающая отдельные товары или услуги, должна вносить в план закупок на год и в объявления о закупке наименование позиции с упоминанием кода по Единому закупочному словарю. Также необходимо указывать классификаторы (если таковые имеются).

Если же предмет закупки разделен на лоты, подобную информацию нужно внести по каждому из них по отдельности. В таком случае ограничения на выделение отдельных категорий отсутствуют.

Помимо основных параметров, указанных в Порядке №1082, во время заполнения классификатора услуг нужно указывать несколько цифровых обозначений – по показателям 3-5 цифр определяется услуга профессиональной переподготовки, подготовки или повышения квалификации граждан. Вторая и пятая цифры указывают на предмет закупки – работу.

Для правильного формирования знака Единого закупочного словаря необходимо учитывать, что классификация производится с помощью систематической платформы с иерархической структурой комбинаций.

В настоящее время классификаторы применяются для решения самых разных задач. Среди них – подготовка нормативных документов и статистических исследований. Заказчик может использовать средство для:

• формирования кодового обозначения закупки – в комбинации присутствует 36 цифр, в том числе и часть кода ОКПД2;
• подготовки пакета документов для последующего проведения тендера;
• для размещения данных в ЕИС.

Участник системы получает возможность быстро определить, к какой категории относится предлагаемая им продукция, для того, чтобы понять, в каких государственных закупках он может быть задействован.

Для отдельных видов товаров и услуг есть ограничения либо преимущества. Заказчики учитывают коды ОКПД2, указанные в специальных правительственных постановлениях. В некоторых случаях подбор точного кода ОКПД2 доставляет заказчику сложности – это происходит, когда определенные товары или услуги могут соотноситься с несколькими отметками в классификаторе. Чтобы определить точный код, нужно уточнить описание товара, его состав и сферы деятельности компании.

Реклама