Сегодня перед бизнесом больше не стоит дилемма: купить дорогое программное обеспечение или, на свой страх и риск, использовать пиратскую копию. Можно работать в лицензионном приложении и при этом сэкономить не только на его приобретении, но и на легализации и регулярных обновлениях.
Такую возможность компаниям любой формы собственности и масштабов предоставляет аренда программного обеспечения, заказать которую можно у провайдера. Для бизнеса аренда — выгоднее и удобнее покупки коробочных версий ПО.
Плюс приобретения программы в том, что компания получает ее в безраздельную и вечную собственность. Для крупных предприятий покупка удобна еще и тем, что расходы можно списать на статьи капитальных затрат, а приложение изменять и модифицировать.
Минусом «коробочных решений» остается необходимость регулярных обновлений и техническая поддержка вендора, совокупная стоимость которых часто превышает цену базового продукта. То есть, предприниматель вносит немалую одноразовую инвестицию и в дальнейшем вынужден регулярно изыскивать средства на поддержание работоспособности ПО.
Также, минус покупки в том, что часто разработчики предлагают к покупке не одну программу, а программный пакет. И далеко не всегда владельцы используют полный комплект. Например, офисный пакет приложений Microsoft Office включает десяток программ, из которых многие компании в ежедневной работе используют две-три.
Еще с одной проблемой предприниматели сталкиваются, когда для работы с ПО требуются знания, глубже уверенного компьютерного пользователя. К примеру, как для настройки и сопровождения программно-аппаратного комплекса 1С:Предприятие. Для бизнеса это дополнительные расходы на оплату труда IT-специалиста.
Все проблемы «коробочных решений» для бизнеса снимает аренда приложений. Software as a service или SaaS — модель предоставления лицензионного программного обеспечения на подписной основе.
Компания, которая берет в аренду ПО:
- начинает пользоваться приложением сразу же;
- не тратит время на инсталляцию и настройки;
- может работать удаленно через интернет;
- сокращает статью затрат на приобретение ПО;
- работает в стопроцентно лицензионной версии программы;
- не беспокоится об обновлении релизов;
- в любое время может увеличить или сократить число оплачиваемых лицензий, ориентируясь на текущие потребности бизнеса.
Подписка с помесячной оплатой позволяет компании использовать такие популярные облачные решения, как Microsoft Office 365, Azure или Exchange Online, воспользоваться программой лицензирования Microsoft SPLA для продуктов SQL Server, Windows Server, Exchange Server.
Еще одно достоинство аренды в том, что компании не нужно изымать из оборота крупную сумму. Ежемесячные взносы за пользование ПО небольшие и могут быть отнесены к операционным расходом.
Облачные сервисы — это выгодная альтернатива традиционным «коробочным решениям» ПО. Масштабируемые и гибко настраиваемые услуги аренды приложений позволяют бизнесу оптимизировать рабочие процессы, обезопасить корпоративную информацию, сократить затраты, организовать взаимодействие удаленных сотрудников. Все, что нужно для работы — определиться с требованиями к программным продуктам, не забывать регулярно вносить арендную плату и иметь стабильный интернет.
Реклама
