Инвентаризация материально-технического оснащения является неизменным элементом функционирования любой компании. В противном случае бесконтрольность может значительно пошатнуть ее финансовое положение. Конечно же, такая важная и необходимая для работы современной компании компьютерная техника также должна регулярно подвергаться инвентаризационным процедурам. Отследить состояние нескольких офисных ПК вполне можно и вручную, а если речь идет о масштабном парке устройств? В этом случае справиться с задачей поможет специализированное программное обеспечение.

Зачем проводить инвентаризацию ПК?

Изначально вся компьютерная техника уже учитывается в бухгалтерской системе. Поэтому с первого взгляда непонятно, зачем нагружать этой работой и IT-специалистов, отвлекая их от основной деятельности. На самом деле при возникновении неполадок, вирусных атаках и устаревании оборудования получить нужные сведения из бухгалтерских документов не получится. А чем больше времени нужно будет затратить на поиск этих данных, тем меньше шансов своевременно выполнить поставленную задачу.

Имея же в распоряжении информацию, которую даст учет компьютеров на предприятии, специалист сможет вовремя остановить неполадки, а значит - простой предприятия и возможные финансовые потери. К примеру, отсутствие контроля лицензирования грозит серьезными штрафами, а несвоевременное обновление ПК – уязвимостью к хакерским атакам.

В чем плюс софта для инвентаризации?

IT-специалист физически не сможет обеспечить полноценный контроль за состоянием компьютерной сети с большим количеством ПК. По сути, он будет тратить много рабочего времени нецелесообразно. Очень сложно при ручной инвентаризации отследить перемещение компьютеров, состояние сопутствующей техники, составлять смету на модернизацию, планировать профилактические работы и т. д. Специальный софт позволяет значительно ускорить и упростить данный процесс. Нужные данные специалист получит в считанные минуты. К тому же в этом случае не обязательно личное присутствие, сканирование можно проводить в удаленном режиме, что актуально для больших компаний с подразделениями филиалами.

Одним из примеров эффективного софта для автоматической инвентаризации является программный модуль от Softinventive.ru. Множество полезных опций, возможность формирования отчетов, отслеживания изменений, подробная информация о каждом просканированном устройстве значительно упрощают процесс и помогают рационально использовать трудовые ресурсы.

Реклама