Личные документы — это официальные документы, удостоверяющие личность их владельца, его права, обязанности и общественное положение, содержащие биографические и другие сведения о нём.

К личным документам относятся:
— документы, касающиеся регистрации актов гражданского состояния; это свидетельства и справки: о рождении, смерти, заключении либо расторжении брака, перемене имени, усыновлении;
— сведения об образовании, стаже работы, прохождении военной службы, о гражданстве и другие.
После распада СССР и образования независимых государств у граждан возникают такие ситуации, когда с территории иностранных государств необходимо получить информацию о заработной плате и стаже работы для оформления пенсии, о наличии или отсутствии гражданства и других документов, касающихся прав и интересов заявителя.
На территории Российской Федерации государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств предоставляют: Консульский департамент МИД России, Департамент международного права и сотрудничества Минюста России, территориальные органы Минюста России, органы ЗАГС.
В целях повышения качества предоставления, доступности и создания благоприятных условий для получателей разработан и утверждён административный регламент предоставления государственной услуги по истребованию личных документов, утверждённый приказом Минюста России от 29 июня 2012 года № 10489/124 (далее — административный регламент).
При предоставлении государственной услуги заявителями выступают:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица, в случае если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства, в случае если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в территориальный орган Минюста России — Управление Минюста России по Республике Хакасия лично либо по почте следующие документы:
— заявление об истребовании документа;
— квитанцию об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счёт возмещения фактических расходов (по желанию заявителя);
— копию паспорта;
— копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 административного регламента);
— доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 административного регламента).
Государственная услуга предоставляется на платной основе: на территории Российской Федерации взимается государственная пошлина в размере 350 рублей за каждый документ на основании подпункта 52 пункта 1 статьи 333.33 главы 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
В соответствии с административным регламентом срок предоставления государственной услуги при истребовании документов с территории иностранного государства с учётом обращения в компетентные органы иностранного государства не должен превышать шести месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России, Департаменте Минюста России, территориальном органе Минюста России, органе ЗАГС всех надлежащим образом оформленных документов.
Необходимо отметить, что на практике данное требование не всегда выполнимо, и срок от момента обращения заявителя за государственной услугой до момента получения личных документов с территории иностранного государства составляет от четырех месяцев до одного года и более.
Более подробную информацию по вопросам истребования личных документов можно получить в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Хакасия по адресу: Республика Хакасия,
г. Абакан, ул. Кирова, д. 100, каб. 700; тел. 8 (3902) 24-81-75 (доб. 5), почтовый адрес: Республика Хакасия, г. Абакан, пр. Ленина, д. 82.

Юлия Баласова,
старший специалист отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, госрегистрации актов гражданского состояния
Управления Министерства юстиции РФ по Хакасии