В столице Хакасии прошёл научно-методический совет архивных учреждений Сибирского федерального округа. В его работе принял участие заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов.
Для почётного гостя сотрудники Национального архива Хакасии провели экскурсию по архивным хранилищам. Здесь на полках собрано больше 300 тысяч документов. Есть среди них уникальные.
— Самые ранние датируются 1812 годом. Это сведения аскизской Петропавловской церкви, в основном связанные с метрическими данными, составом поселения того времени. Есть интересная информация о лицах, лишённых избирательных прав, документы органов власти, предприятий, организаций, в том числе ликвидированных, — рассказала Юлия Орешкова, начальник отдела использования документов, организационной и методической работы Национального архива РХ. — Соблюдаются все необходимые нормативные требования хранения документов. На этаже установлена автоматическая система пожаротушения мелкодисперсного вида — такая считается наиболее щадящей для бумажных документов. Соблюдается охранный режим, все архивохранилища оснащены автоматическими дверьми повышенной огнестойкости. Для оптимального поддержания температурно-влажностного режима имеются психрометрические гигрометры. К сожалению, у нас нет системы кондиционирования, стараемся поддерживать оптимальные требования за счёт естественной вентиляции. Световой режим обеспечивается лампами, рассеивающими свет, затемнёнными шторами. Все документы находятся в закрытых архивных коробках.
Кроме основного фонда, занимающего этаж здания на улице Щетинкина, документы Национального архива хранятся в приспособленных помещениях правительства республики и гостиницы «Дружба». По словам архивистов, заполненность хранилищ — уже 99,9 процента.
— На данный момент мы разрабатываем два основных направления решения этой проблемы, — сообщил директор Национального архива Евгений Прищепа. — На встрече с главой Хакасии в рамках поручения Валентина Олеговича было озвучено предоставление земельного участка с перспективой постройки отдельного корпуса, который бы вместил Национальный и муниципальный архивы Абакана. Второе направление связано с введением площадей зданий, которые сейчас пока находятся в федеральной собственности, но планируется их передача республике.
Проблема хранения архивных документов, экспертиза их ценности, изменения в законодательстве, использование цифровых технологий и искусственного интеллекта — лишь малая часть вопросов, которые рассматривались на совещании 54-го научно-методического совета. К слову, такие заседания проходят ежегодно, по очереди в каждом субъекте Сибирского федерального округа. В прошлом году совет был на Алтае. Хакасия принимает гостей в третий раз. Масштабное мероприятие собрало архивных работников регионов Сибири, Москвы, Свердловской и Нижегородской областей, Татарстана и Бурятии. Участие в трёхдневном семинаре, проходившем на площадках республиканского музея, приняло 170 человек.
— Республика Бурятия относится к Дальневосточному федеральному округу, но тем не менее мы каждый год принимаем участие в научно-методическом совете, потому что так долго были в составе СФО, здесь и друзья, и коллеги, это возможность поговорить, открыто обсудить назревшие проблемы отрасли, задать вопросы и обменяться опытом, — поделилась впечатлениями от участия Бутит Жалсанова, директор Государственного архива Бурятии. — Практически в каждом регионе архивохранилища находятся в приспособленных помещениях. Конечно, очень бы хотелось, чтобы в каждом субъекте России были отдельные строения, полностью отвечающие всем требованиям хранения документов. В Бурятии есть два здания ещё советской постройки, которые соответствуют понятию архива. Но фонд увеличивается ежегодно, и поэтому требуются дополнительные площади. Последние десять лет архивные хранилища мы также размещаем в приспособленных помещениях.
В качестве спикера на мероприятие был приглашён Павел Кюнг, директор Всероссийского научно-исследовательского института документоведения, кандидат исторических наук. А поприветствовал участников Алексей Серёгин, заместитель начальника управления информационного и документационного обеспечения администрации президента Российской Федерации.
— В прошлом году мы обсуждали наиболее важные задачи и вызовы, которые стоят перед архивной отраслью, говорили о необходимости осмысленного и бережного отношения к документальному наследию, к тому огромному информационному ресурсу, ценность которого для государства сложно переоценить, — обратился к присутствующим Серёгин. — Делаю акцент на том, что наша общая задача — пресекать любые попытки извратить историю, нанести вред Родине. Задача эта не только не потеряла актуальность, напротив, она приобрела критический характер. Именно на сохранении исторической правды, которая всегда являлась и является основой незыблемости нашего государства, сегодня мы должны сосредоточить усилия. Россия всегда играла особую роль в мировой истории, влияла на её ход, и нам важно сегодня подчеркнуть, что в первую очередь эта роль была миротворческой. Не раз в истории человечества наша страна ценой колоссальных человеческих жертв спасала мир от катастрофы. Именно СССР спас мировую цивилизацию от наступления эры фашистского варварства, хотя на кону тогда стояло существование самого нашего народа. А бывшие союзники, которые обещали открыть второй фронт в 1941 году, открыли его только в 1944-м, когда фактически исход Второй мировой войны был предрешён. Сегодня мы видим, как США и их европейские сателлиты ежедневно переписывают историю, намеренно умаляя роль нашей страны в победе над фашизмом, пытаются эту победу присвоить. Видим, как нацистские идеи вновь ожили, взяты на вооружение для войны с Россией. Нашим оружием в борьбе с этой вопиющей ложью должны стать историческая правда и её защита. Российская Федерация всегда исповедовала принцип открытости архивов и продолжает ему следовать. Однако учитывая сложность сегодняшнего момента, хотелось бы подчеркнуть необходимость внимательней относиться к поступающим запросам, установить контроль за тем, кто и зачем запрашивает информацию. Не давать возможность использовать полученную информацию для нанесения ущерба нашему государству, так как разрушительная деятельность, а проще говоря, война, ведётся по всем фронтам против нашей страны. Особо пристальное внимание мы просим уделять рассекреченным документам, просчитывая все потенциальные риски и последствия. Полагаем, что при возникновении сложной неоднозначной ситуации решение регионам следует принимать только на основе взаимодействия с Росархивом, а при необходимости с другими компетентными органами федерального уровня, расположенными в регионе.
Заместитель руководителя Федерального архивного агентства Андрей Юрасов отметил, что на сегодняшний день государственные и муниципальные архивы Сибирского федерального округа хранят 70 процентов от всех документов архивного фонда Российской Федерации. Он высоко оценил работу хакасских архивистов, которые при небольшой штатной численности вносят весомый вклад в сохранение истории государства. А также поблагодарил за организацию встречи министерство культуры республики.
— Мне кажется в этой связи очень важным, что Национальный архив Хакасии и руководство архивной службы приняли решение о страховом копировании особо ценных документов архивного фонда Российской Федерации, которые хранятся в Национальном архиве. Примерно 4749 единиц хранения отнесено на сегодняшний день к особо ценным документам. Глава Хакасии выделил средства на закупку специального оборудования, и я очень надеюсь на то, что эта работа будет проводиться активно, — подытожил пленарную часть заседания специалист.
Мария БАНЬКОВА
